Een bestuursjaar doen, is dat iets voor jou? Bestuur 78 vertelt jou graag iets meer over hoe een typische week er nou echt uit ziet. Zo krijg jij een beter idee van wat het Bestuur nou allemaal eigenlijk doet, en kom je erachter of dit misschien wel iets is voor jou!
Fleur van Paassen, Voorziiter
Elke week is weer heel anders dan de vorige als bestuurslid. Ik begin mijn week op maandagochtend met de bestuursvergadering. Nadat ik mijn bestuursleden een weekend lang heb moeten missen, loop ik elke maandag vrolijk (en stipt op tijd natuurlijk) het hok binnen en val ik ze in de armen. Daarna zetten we een lekker kopje koffie of thee en lopen we naar een lokaal om te vergaderen. Na de vergadering blijf ik vaak nog even hangen in het hok en daarna ga ik naar mijn werk bij Inzowijs. Maandagavond is vaak een vrije avond, dus hier maak ik ook echt mijn self-care avondje van.
Op dinsdagochtend heb ik altijd hokdienst. Ik vind het onwijs gezellig om lekker met de leden te kletsen, en vaak komt Herman ook even om de hoek kijken. In de middag blijf ik vaak ook nog tot laat op de faculteit om aan mijn to-do lijstje te werken. Elke laatste dinsdagavond van de maand ben ik aanwezig op onze maandelijkse borrel in de Kroeg, en anders ga ik naar de borrel van Njord om mijn roeiploegje weer te zien!
Woensdag is vaak een vergaderdag voor mij. Eens in de 4 weken is er bijvoorbeeld een VerO, waarbij we met de voorzitters van de gangverenigingen en de Assessor van FSW vergaderen. Ook heb ik vaak een commissievergadering van de Startcommissie, waarbij we leuke activiteiten voor de leden voorbereiden. Woensdagavond is altijd huisavond bij mij thuis. Hier probeer ik elke week bij te zijn, maar dit lukt zeker niet elke week aangezien er altijd wel een CoBo is van een van onze bevriende besturen waar we heen kunnen!
Op donderdagen staan vaak activiteiten gepland, georganiseerd door de commissie of door het bestuur. Hier leer ik altijd zoveel nieuwe mensen kennen die bijvoorbeeld voor het eerst naar een Labyrint activiteit komen en hier geniet ik enorm van! Daarnaast ben ik op donderdag de hele dag op de uni te vinden en werk ik weer mijn to-do’s af. In de avond spreek ik vaak af met vriendinnen of ga ik een drankje doen met mijn huisgenoten.
Op vrijdag hoef ik vaak niet op de faculteit te zijn, dus ik ga op deze dag werken. Hierna begint het weekend voor mij eigenlijk al en ga ik graag naar mijn ouders toe als er tijd voor is. In het weekend probeer ik zoveel mogelijk uit te rusten van de afgelopen week en me tegelijkertijd voor te bereiden op de komende week. Ook probeer ik met mijn vriendinnen uit Delft af te spreken, omdat ik hun een stuk minder zie als ik in Leiden ben. Op zondagavond ga ik altijd op tijd slapen voor de bestuursvergadering op maandag, en kijk ik tevreden terug op een geslaagde week!
Eline Teijema, Secretaris
Hoewel vaak wordt gezegd dat het takenpakket van een Secretaris saai is, ervaar ik dat helemaal niet zo! Omdat je zo flexibel bent in wanneer je wat gaat doen, heb je veel tijd om gevarieerde extra klusjes te doen en heb je nooit dezelfde week. Het is daarom heel lastig om een typische week van een Secretaris te omschrijven, maar ik zal het voor jullie toch proberen.
Op maandagochtend zit ik om 10:00 in het hok voor onze bestuursvergadering. We zijn altijd iets eerder aanwezig zodat we rustig koffie en thee kunnen zetten zonder dat dat ten koste gaat van onze vergadering. De vergadering begint met een uitgebreide puntjes van persoonlijke aard, zodat we altijd op de hoogte zijn van elkaars leven. Daarna begint de echte vergadering en ben ik dus aan het notuleren. Ik vind dit heel leuk om te doen omdat ik op deze manier goed mijn aandacht bij de discussie kan houden. Wanneer de vergadering is afgelopen maak ik snel de notulen af en stuur ze in de groepschat. Dan is het tijd voor onze traditie: de bestuursknuffel als afsluiting van de vergadering. De rest van de maandag ben ik vaak aan het bijkomen van het notuleren. Dan doe ik wat kleine klusjes zoals het bijwerken van de inbox of de ledenadministratie. In de avond probeer ik altijd naar mijn ploegavond te gaan, hoewel dat in het CoBo seizoen was lastiger ging dan gehoopt.
Dinsdagen heb ik vaak geen verplichtingen op de faculteit, dus dan ben ik meestal aan het werk. Op woensdag ben ik er weer om 10:00 voor een gezellige hokdienst. Daarna heb ik een scriptiemeeting en een commissievergadering. Vervolgens zit ik tot 17:00 aan verschillende taakjes, zoals het schrijven van de nieuwsbrief. Vaak heb ik in de avond gezellig afgesproken met vrienden.
Donderdagen zijn voor mij ook de dagen waarop ik vaak een vergadering heb. Ik probeer dan gewoon van 10:00 tot 17:00 weer op de universiteit te zijn zodat ik mijn to-do’s van de week een beetje kan afronden. Hierbij kan je bijvoorbeeld denken aan het uitwerken van de notulen van afgelopen algemene vergadering. In de avond is er vaak een Labyrint activiteit waar ik aanwezig wil (en moet) zijn.
Vrijdag is voor mij heel verschillend: de ene keer werk ik en de andere keer kom ik kletsen (en werken) in het hok. Eens in de zoveel tijd hebben we natuurlijk een gezellige after tentamen borrel op vrijdag. Daar ben ik uiteraard ook aanwezig.
Het weekend ben ik in principe vrij om te werken, maar op zondagavond neem ik altijd even de tijd om de notulen klaar te zetten en de inbox leeg te maken voor de nieuwe week. Daarnaast hebben we elke laatste zondagavond van de maand een gezellig etentje met het bestuur. Ik kan hoe dan ook concluderen dat het zijn van een Secretaris binnen het bestuur erg leuk en gevarieerd is.
Janick van der Hoorn, Penningmeester
Elke maandag start mijn week met een belangrijk moment: de Bestuurvergadering (BV). Dit is een vast punt in mijn agenda waar ik echt naar uitkijk. Gedurende de week kom je allerlei kwesties tegen waar je graag de mening of input van je medebestuursleden over wilt horen. Soms kun je dat één-op-één bespreken, maar er zijn momenten waarop je de hele groep nodig hebt. De BV is ook een van de weinige momenten waarop we met z’n allen samen zijn. Iedereen heeft een drukke agenda en vaak lukt het niet om voltallig bij elkaar te komen voor sociale of serieuze zaken naast dit moment. Wat ik bovendien mooi vind aan de BV, is dat het ons een kans biedt om elkaar in een serieuze, professionele setting te zien. Dat geeft een gevoel van verbondenheid en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
De rest van mijn maandag is gevuld met vergaderingen. Ik spreek met taakgroepen, SSVL, of medebestuursleden om belangrijke zaken af te stemmen. Aan het eind van de dag werk ik mijn mail en Whatsapp bij en pak ik vragen op die uit de BV zijn voortgekomen. Het is een intensieve start van de week, maar het zorgt er wel voor dat ik goed weet wat ik allemaal moet doen de rest van de week. Maandagavond is mijn vaste moment om met vrienden naar de kroeg te gaan. Het is voor mij een fijne manier om de week op een positieve noot te beginnen.
Dinsdag is een dag waarop ik me volledig richt op mijn takenpakket. Het is een productieve dag waarin ik structureel werk aan zaken zoals de boekhouding, het betalen van facturen en het beoordelen van commissie-begrotingen. Daarnaast besteed ik tijd aan mijn verantwoordelijkheid binnen taakgroepen. Het geeft veel voldoening om deze vaste taken geconcentreerd op te pakken. ‘s Avonds is er meestal een CoBo (constitutieborrel) of een activiteit van Labyrint.
Woensdagen staan voor mij in het teken van mijn commissies. Ik vergader met de Maatschapcie en de Welzijncie over aankomende activiteiten en hun voortgang. Dit zijn waardevolle momenten waarin je niet alleen inhoudelijk bezig bent, maar ook echt contact hebt met je commissiegenoten. Naast de formele onderwerpen is er ook ruimte voor informele gesprekken, wat het samenwerken extra leuk maakt. Op woensdagmiddag ben ik vaak in het hok te vinden. Het is een fijne plek om te socializen met vrienden binnen de vereniging. ‘s Avonds zijn er vaak Labyrint activiteiten, feesten of CoBo’s, je hoeft je tijdens een bestuursjaar nooit te vervelen :).
Donderdag start ik bewust rustig. De ochtend houd ik vrij zodat ik kan bijkomen van de drukte van de week. Ik neem de tijd om rustig te ontbijten en goed op een rij te krijgen wat ik allemaal moet regelen de rest van de week. In de middag werk ik aan mijn lopende taken en probeer ik mijn To-Do lijst in te korten. Net als op woensdag breng ik vaak een deel van mijn dag door in het hok, maar het merendeel in de office.
Vrijdag is voor mij een andere soort werkdag. Dan zet ik mijn bestuurswerk even opzij en werk ik als werktuigbouwkundig ingenieur in Alphen aan den Rijn. Het is een fijne afwisseling en het houdt me scherp.
Zaterdagen gebruik ik vaak om zelfstandig te werken aan taken voor Labyrint die veel concentratie vereisen. Het is prettig om thuis, zonder afleidingen, in mijn eigen tempo aan projecten te werken. Daarnaast ga ik regelmatig boulderen, wat niet alleen fysiek uitdagend is, maar me ook helpt om mijn hoofd leeg te maken. In de avond spreek ik meestal af met vrienden.
Zondag is mijn rustdag. Op deze dag laad ik mijn energie op voor de week die voor me ligt. Soms breng ik tijd door met mijn ouders, en andere keren geniet ik van een ontspannen dag met vrienden. Het is een moment om even stil te staan, terug te kijken op de afgelopen week en vooruit te kijken naar wat komt.
Elke week brengt een unieke balans tussen verantwoordelijkheden en momenten van ontspanning. Het bestuurswerk is intensief, maar ook enorm waardevol. Het biedt kansen om te groeien en versterkt de verbinding met anderen. Dat maakt het een uitdaging die ik met plezier aan ga.
Justin de Jong, Commissaris Carriere & Extern
Ten eerste: het leven van de Commissaris Carrière & Extern is geweldig. Je hebt veel vrijheid, doet een enorm netwerk op en ontwikkelt belangrijke zakelijke vaardigheden. Je bent de hele dag bezig met mensen. Denk aan veel mailen, bellen, onderhandelen, contracten opstellen en het verzorgen van het uiten van promotie die partners aanleveren. Daarnaast is er genoeg tijd voor bier, sport en andere hobby's.
Op maandag begin ik mijn dag om 8.30 uur. Ik poets mijn tanden, kleed me aan en ben altijd precies op tijd om 10 uur voor de bestuursvergadering. Tijdens de bestuursvergadering bespreken we algemene en specifieke taken die we moeten afronden met betrekking tot Labyrint. Daarna hang ik rond met mensen in Het Hok, aangezien ik altijd Hokdienst heb op dat moment. Daarna ga ik naar huis en ga meestal hardlopen. Maandagavond is gereserveerd voor mijn vrienden van Augustinus, wat me meestal de hele avond bezighoudt.
Dinsdag plan ik vergaderingen met bedrijven, maak ik contracten, werk ik mijn e-mail bij en het klantrelatiesysteem. Soms hebben we een activiteit van Labyrint die een paar uur in beslag neemt. Dit kan ertoe leiden dat ik mijn gebruikelijke taken niet afkrijg, zodat die over de rest van de dagen verdeeld kunnen worden. Vaak heb ik ook vergaderingen met mijn commissie. Ik eindig de dinsdagen graag met Janick in de Kroeg :)
Woensdag probeer ik meestal te gaan hardlopen en plan ik vergaderingen vanaf 11 uur. Ook gebruik ik woensdagen om notulen te lezen, de carrièrepagina op de website bij te werken en in te halen met administratief werk. Woensdagavonden breng ik door met mijn huisgenoten, waar we samen eten en daarna leuke activiteiten doen. Donderdag zijn er meestal Labyrint-activiteiten die me bezig houden. Zo niet, dan plan ik ook weleens een werkdag of een dagje weg met mijn vriendin. Ik probeer de avond rustig te houden, maar het komt zelden zo uit.
Vrijdag werk ik graag in de ochtend en ga naar de universiteit om alles af te ronden wat ik nog niet heb gedaan. Ik hou ervan mijn weekenden in te gaan zonder ongelezen e-mails! Op zaterdagen en zondagen werk ik altijd bij mijn bijbaan in Delft en ga ik graag uit op zaterdagavond. Zondagavond volg ik salsalessen en hang ik op de bank in de avond.
Al met al moet ik toegeven dat een bestuursjaar een super drukke levensstijl is. Je bent elke dag op de universiteit en er gaat de hele tijd van alles mis. Aan de andere kant: ik heb dit jaar meer geleerd dan in welk ander jaar dan ook en ik kan veel tijd doorbrengen met mijn vrienden en leuke activiteiten doen. Ik zou deze ervaring absoluut aan iedereen aanraden! Kom zeker naar me toe met vragen, ik praat graag over mijn bestuursjaar.
Axel van der Goot, Commissaris Communicatie & Vicevoorzitter
Sophie de Raat, Commissaris Intern
Op maandag beginnen we de week met de bestuursvergadering. Deze is elke week van 10 tot 13 en hierin updaten we elkaar over ons leven, onze commissies en al onze taakjes en to do's. De rest van mijn maandag spendeer ik vaak in het hok, gezellig kletsend met leden of werken aan mijn promotiemateriaal voor de week. Ik hang dan posters op, of ik open Canva en ga weer eens los op de promotie van de vereniging. Maandag avond probeer ik zoveel mogelijk vrij te houden, zo kan ik de week rustig beginnen en kan ik nog wat taakjes afmaken als dit nodig is. Af en toe hebben we natuurlijk ook een activiteit, CoBo of sociale dates ' s avonds en daar hou ik ook graag mijn avondjes voor vrij!
In het eerste blok had ik elke dinsdag een hoorcollege, waar ik (zoveel mogelijk) bij was om mijn tentamen te kunnen halen. Nu dit blok, en de komende blokken, is dinsdag bij mij een vrije dag die ik of thuis of op de uni vaak invul met meetings, to do’s en werk. Vaak heb ik op dinsdagochtend een vergadering van één van mijn commissies, deze duren twee uurtjes en dan check ik altijd even in om te kijken hoe alles er voor staat. Naast mijn Bestuursjaar heb ik ook nog twee baantjes, en op mijn dinsdagmiddag probeer ik altijd wat bij te werken voor één van die bijbaantjes!
Op woensdag probeer ik altijd wat uurtjes mee te pakken op werk. Zo werk ik 's ochtends weleens op kantoor, of mag ik de hele middag en avond werken bij de sterrenwacht. Als ik niet hoef te werken, ben ik vaak te vinden in het Hok. Dan werk ik bijvoorbeeld de website bij of update ik de punten voor de Committee of the Mand. Als er op woensdagen vergaderingen gepland staan van mijn commissies ben ik daar ook vaak bij.
Donderdagen spendeer ik veelal de hele dag op de uni. Ik probeer er vaak op tijd al te zijn om bezig te kunnen zijn met de promotie van de hele vereniging, en de promotie te checken van de commissies. Eens in de maand verzamel ik bijvoorbeeld alle promotie voor de nieuwsbrief, en daarnaast heb ik een volle promotieplanning om bij te houden elke week. Op donderdagmiddag heb ik Hokdienst. Dit betekent dat ik te vinden ben in het Hok voor een praatje, gratis koffie en thee en voor het beantwoorden van al jouw vragen. Om 16:00 blijf ik vaak nog even hangen, ruim ik wat op en klets ik nog wat met de leden in het Hok.
Vrijdagochtend heb ik ook Hokdienst, deze zijn vaak wat rustiger waardoor er genoeg tijd is om ook een praatje te maken met de Besturen van onze gang verenigingen. Die komen vaak een koffietje doen bij ons, of ik ga even kletsen bij hen. In de middag blijf ik ook altijd nog even hangen, vooral om te kletsen met de leden of om mijn to do’s van die week af te maken.
Mijn zaterdag probeer ik altijd zo te plannen dat ik even vrij ben van Labyrint. Dat is dan heerlijk een dag voor mezelf waarbij ik graag mijn rust pak. Overdag vind ik het fijn om rustig wat bij te werken voor werk, en vaak een serie of film kijken om lekker uit te rusten. Eens in de twee weken ga ik ook langs bij mijn oma om daar samen te rummikubben. Savonds spreek ik graag af met mijn vrienden uit Alphen om een drankje te doen of even een ijsje te halen en bij te kletsen.
Mijn zondag gebruik ik om mijn laatste to do’s voor die werk af te maken, en zorg ik dat ik goed voorbereid kan beginnen aan de nieuwe week. Ik bereid dan ook alvast wat promotie voor, zodat ik dit op maandag niet nog na mijn vergadering hoef te doen :). Op zondagavond ga ik vaak lekker op tijd naar bed en eindig ik het weekend met een film of het kijken van een serie!
Lisa van Walderveen, Commissaris Onderwijs
Mijn weken kunnen er heel verschillend uitzien afhankelijk van de hoeveelheid vergaderingen die er die week gepland staan en hoeveel activiteiten we organiseren. Ook mijn week begint bij de BV op maandagochtend. Het voelt als een eeuwigheid geleden dat we elkaar hebben gezien. Tijd tijdens een bestuursjaar lijkt anders te lopen. De BV’s zijn altijd erg gezellig, maar ook heel belangrijk om alles te bespreken. Aan de hand van de BV is duidelijk waar ik de rest van de week weer aan ga werken. Op maandagmiddag ben ik in het hok te vinden voor de lunch om iedereens verhalen van het weekend te horen. Een keer in de maand ben ik als toehoorder aanwezig bij de MOC vergadering. Hierin wordt vergaderd met alle verschillende masters over hoe de opleiding verbeterd kan worden. Het is erg interessant om zo een kijkje achter de schermen te krijgen. Op maandagavond is er vaak een CoBo of leuke sociale date!
Dinsdag en donderdag ben ik afwisselend wel of niet aanwezig op de universiteit. Dit hangt er vanaf of er een BOC of ISP vergadering is. Bij de BOC wordt net zoals bij de MOC de kwaliteit van de opleiding besproken, maar dan voor de bachelor. ISP, international student platform, is een plek waar internationale masterstudenten hun ervaring kunnen delen met studeren aan Universiteit Leiden. Ik probeer altijd een dag in de week niet aanwezig te zijn in het hok. Deze tijd neem ik dan om thuis lekker aan te keutelen, een wasje te draaien, boodschapjes te doen en andere taakjes buiten Labyrint op te pakken. Meestal hebben we deze dagen wel een activiteit dus daar ben ik dan zeker wel aanwezig!
Op woensdagen heb ik vaak een commissievergadering in de ochtend en in de middag heb ik mijn hokdienst. Mijn hokdienst is altijd erg druk en gezellig. Er komen veel leden langs om even te lunchen of als pauze tijdens het studeren. Woensdagavonden zijn of gevuld met een leuk feest of CoBo of met een leuke serie of boek in mijn holletje, net wat uitkomt of waar ik zin in heb.
Wanneer ik wel aanwezig ben op dinsdag of donderdag is een gedeelte van de dag gevuld met een vergadering. De rest van de dag besteed is door mijn to-do list af te werken. Vaak heb ik ook contact met JoHo over de samenvattingen of INDEX over de boekenlijst.
Op vrijdag heb ik ook vaak een commissievergadering. Ik begeleid dit jaar de Allejaarsweekendcommissie en de Almanakcommissie. Beide commissies zijn ontzettend leuk en gezellig, maar ook heel verschillend van elkaar. Een reis organiseren is heel anders dan een almanak maken, maar beide zijn heel cool om te doen. Wanneer ik in het weekend naar mijn ouders ga in Leeuwarden, probeer ik altijd op tijd te vertrekken zodat ik ‘s avonds nog mee kan eten. Het is altijd een hele wereldreis naar het noorden toe, maar met een leuk boek gaat de tijd hard.
In het weekend probeer ik lekker uit te rusten, ben ik bij mijn ouders of spreek ik af met vrienden. Ik leg mijn telefoon aan te kant en de appjes en mailtjes die komen dan wel weer op maandag. Wanneer ik bij mijn ouders ben geweest ben ik op zondagavond alweer terug in Den Haag en kan ik op tijd naar bed zodat ik uitgerust de nieuwe week kan beginnen.